Delen, dat doen we graag! Het liefste delen we kennis, zo vertelden we al eerder . Daar help je een ander en jezelf als ondernemer het beste mee verder.

Maar in plaats van erover te vertellen, is het nu weleens tijd dat we het gaan doen. “Geen woorden, maar daden” horen we je denken en we zijn het roerend met je eens.

Daarom delen we vandaag 10 tips die je helpen bij je presentatie. Fijn, toch?

Tip 1: Ken het publiek van je presentatie

Weet jij niet wie er in de zaal zitten? Dan kun je onmogelijk aansluiting maken met je publiek. En dat is een eerste vereiste wanneer je een boodschap over wil brengen.

Verdiep je dus in je publiek en stem je verhaal af op hen. Zorg dat je weet wat zij interessant vinden en sluit daar met jouw verhaal naadloos op aan.

Tip 2: Bepaal het doel van je presentatie

Je gaat een presentatie houden, dat weet je. Maar weet je eigenlijk ook wat je ermee wil bereiken?

Wat wil je dat je publiek voelt of doet nadat jij gepresenteerd hebt? Alleen als je dat weet kun je een heldere en gestructureerde boodschap brengen.

Bepaal dus als eerste wat je wilt bereiken: dat is de basis voor heel je performance!

Tip 3: Maak een goedlopend verhaal

Wat vertel jij je publiek, zodat je dat doel aan het einde hebt bereikt?

Zorg dat je begint met een pakkende inleiding waarin je vertelt waar je presentatie over gaat. Behandel daarna de drie belangrijkste punten en maak deze duidelijk met slim gekozen voorbeelden of verhalen. Vat je presentatie tot slot samen, benoem de kern en sluit af met een uitsmijter die blijft hangen.

Dan heb je de inhoud goed uitgedacht!

Tip 4: Ontwerp de vorm van je presentatie

De inhoud van je presentatie is goed voorbereid, maar weet je ook al hoe je het gaat brengen? Gebruik je bijvoorbeeld Prezi of Powerpoint en zoek je afbeeldingen als ondersteuning? Zorg je voor muziek wanneer mensen binnenkomen en maak je gebruik van filmpjes en inspirerende video’s?

Denk ook eens aan cadeautjes of tastbare voorbeelden. Wil je bijvoorbeeld iets over productverpakkingen vertellen, neem dan ook een aantal zorgvuldig uitgekozen exemplaren mee.

Tip 5: Oefen je presentatie

Het is een open deur, dat weten we. Maar onderschat niet hoe waardevol het is om je presentatie te oefenen.

Let op de duur van je verhaal, je intonatie en je gebruik van bijvoorbeeld Prezi. Na een aantal keer oefenen merk je vanzelf wat wel en niet lekker loopt.

Breng verbeteringen aan en oefen dan nog eens. Durf ook eens met andere ogen naar je presentatie te kijken!

Tip 6: Bereid de ruimte en jezelf voor

Vandaag is de dag van je presentatie. Zorg dat je vroeg in de ruimte bent waar je je presentatie houdt en bereidt de ruimte voor. Zet alles klaar, maar neem de ruimte ook in je op. Dat zorgt ervoor dat je ermee vertrouwd raakt, je jezelf er thuis gaat voelen.

Staat alles klaar en ben je er zelf ook klaar voor? Laat dan het publiek maar komen!

Tip 7: Start je presentatie pakkend en neem je publiek mee

In een mum van tijd oordeelt je publiek. Is je presentatie het waard om naar te luisteren of niet?

Zorg daarom dat je begint met een pakkende inleiding die je publiek aan je lippen laat hangen. Want eerlijk waar: een goed begin is bij een presentatie het halve werk.

Tip 8: Zorg voor interactie met je publiek

Met je presentatie wil je iets bereiken bij je publiek (tip 2!).

Check tijdens je presentatie daarom regelmatig of je publiek met je ‘meegaat’. Krijg je begrijpende knikjes toegeworpen of zie je vragende blikken ontstaan? Schroom niet om je publiek vragen te stellen: input van je publiek versterkt je verhaal en je creëert er betrokkenheid mee.

Tip 9: Sluit af met je kernboodschap en een uitsmijter

Je kernboodschap moet blijven hangen bij het publiek. Benoem deze, na je samenvatting, daarom nog eens helder. Versterk hem met een afbeelding of anekdote die verrassend is en in de hoofden van publiek blijft hangen.

Met een inhoudelijke, sterke uitsmijter blijf jij je publiek bij.

Tip 10: Blijf ook na je presentatie beschikbaar

“Pff” denk je misschien na je presentatie, “nu ga ik er vandoor!” Maar blijf ook na je presentatie beschikbaar voor je publiek.

Vaak komen de meest interessante vragen of opmerkingen namelijk naderhand. Zorg er ook voor dat publiek je later nog kan benaderen via een e-mailadres of telefoonnummer. En dat gaat gebeuren, als jij je presentatie goed hebt aangepakt!

Ben jij er klaar voor je presentatie te maken? Anders wij wel!

Bij ShareAll houden we van verhalen, maar daarin staan we niet alleen. Eigenlijk houdt iedereen van verhalen, al zolang als de mens op aarde is! Door elkaar verhalen te vertellen hebben we steeds kennis overgedragen en zo doen we dat nu nog steeds.

Alleen de beste verhalen blijven ons bij

We komen in ons leven zoveel verhalen tegen dat we ze niet allemaal kunnen onthouden. Alleen de beste en voor ons meest interessante blijven ons bij.

Dat herken je vast wel als je eens naar een symposium of kennisevent bent geweest. Alleen van het verhaal dat echt goed verteld werd, kun je de boodschap nu nog herhalen.

Zet jouw boodschap om in een indrukwekkend verhaal

Heb jij een boodschap voor anderen? Wil je dat deze goed begrepen en onthouden wordt? Verpak jouw boodschap dan in een inspirerend verhaal.

Verdiep je eens in storytelling, om te kijken hoe je met een krachtig verhaal jouw boodschap met je doelgroep deelt. Let wel op: verzin niet zomaar een verhaal, maar haal het verhaal echt uit jezelf of je organisatie. Zorg dat het authentiek is, want dat wordt onthouden!

Vind je het moeilijk om jouw presentatie om te zetten naar een visueel verhaal? ShareAll is de oplossing! Wil jij een presentatie laten maken door ons? Wij helpen je graag.

Deel jouw verhaal door het aan anderen te presenteren

Jouw verhaal kun je op allerlei manieren overbrengen. Door een boek te schrijven, een toneelstuk te spelen, je verhaal te tekenen of het op film te zetten. Op allerlei manieren kun je ervoor zorgen, online en offline, dat de ander jouw boodschap ontvangt.

Je kunt je verhaal ook met anderen delen door het zelf aan de ander te presenteren. In een korte pitch bijvoorbeeld, of juist in een actieve workshop waarin je je doelgroep ook aan het werk zet.

Gebruik hulpmiddelen om je verhaal te versterken

Heb jij besloten je verhaal (ook) met een presentatie te vertellen? Denk dan eens na over hoe je dat doet. Want ook een presentaties kun je nog op allerlei manieren vormgeven.

Kies je voor jouw verhaal en publiek voor een PowerPointpresentatie of maak je een Prezi? Zijn er filmpjes die je boodschap versterken, of afbeeldingen die precies passen bij je publiek en wat jij bedoelt?

Zorg dat de vorm het publiek nooit afleidt van de inhoud

Voor een verhaal dat blijft hangen richt je je dus op de inhoud en op de vorm van je presentatie.

Zorg ook voor een goede balans tussen die twee, want de vorm van je presentatie mag je publiek nooit afleiden van dat waar het echt om gaat: je kernboodschap.

Leuk dus, al die technische snufjes, rollenspellen of break-outsessies. Maar gebruik het wel alleen als het functioneel is!

Deel een goed verhaal en je publiek doet dat ook

Een goed verhaal werkt net als echo: het weerklinkt.

De ontvanger van jouw boodschap is zo enthousiast over je verhaal, dat hij of zij het weer doorvertelt aan iemand anders. Is het verhaal ook voor die persoon waardevol, dan vertelt hij of zij het weer aan een nieuw iemand.

Heerlijk toch, als ook anderen je woorden verspreiden?!

Een vraag die ons vaak gesteld wordt, is: “Waarom zou ik moeten kiezen voor Prezi in plaats van Powerpoint”? Prezi of powerpoint; dat is de vraag. Wij kiezen voor Prezi om de volgende redenen:

• Prikkelen. We vinden het fijn als het publiek nieuwsgierig is naar wat er komen gaat. Dat ze er zin in hebben; al bij het eerste aanblik van de presentatie. Dus geen onderuitzakkende mensen bij het bekijken van sheet 1/68 die helemaal vol staat met bullet points.
• Dynamisch. De aandacht van het publiek vasthouden is een must. De beweging die Prezi laat zien, zorgt ervoor dat het publiek geboeid blijft. Ze willen graag weten wat er nog komt en hoe dat in beeld wordt gebracht.
• Begrip. Het is fijn als het publiek snel begrijpt waar een presentatie over gaat. Door de kracht van Prezi te gebruiken, namelijk het presenteren vanuit één totaaloverzicht, is het heel eenvoudig voor het publiek om verbanden te leggen tussen hoofdonderwerp en sub-onderwerpen.
• Eenvoud. Op een makkelijke manier een aantrekkelijke, overzichtelijke, dynamische presentatie maken én presenteren.
• Fun. Ook heel belangrijk! Het is leuk om een Prezi te maken én leuk om met Prezi te presenteren.

Begrijp ons niet verkeerd

Wij zijn niet tégen Powerpoint of ieder ander lineair presentatietool. Het gaat tenslotte om het verhaal dat verteld wordt en niet om het presentatietool. Wel zijn wij er van overtuigd dat je met Prezi op een eenvoudige manier presentaties maakt die prikkelen, dynamisch zijn, beter onthouden worden én leuk zijn om naar te kijken.

Prezi of powerpoint

Kies waar jij je als presentator prettig bij voelt. Maar vergeet vooral niet dat je publiek ernaar moet kijken!

Weet jij nog een goede reden?

Er zijn vast veel meer redenen te bedenken waarom jij voor Prezi kiest, maar dit zijn voor ons de meest belangrijke. Wat is jouw reden om voor Prezi te kiezen boven een ander presentatietool? We zijn heel benieuwd!

Soms vragen we ons af of onze kinderen op dezelfde manier les krijgen als wij een presentatie krijgen voorgeschoteld op een ouderavond… Maar wees gerust, daar gaan we niet van uit. Ouderavonden en powerpoint lijken onafscheidelijk.

Hoe wordt er les gegeven

Natuurlijk gebruiken de leraren in de klas geen Powerpoint presentaties om hun verhaal te doen. Ze doen dit door middel van hun verhaal, ze maken notities op hun bord en laten (in de modernere scholen) youtube filmpjes op het digibord zien.

Ze geven onze kinderen les met één doel: dat de leerlingen zoveel mogelijk informatie onthouden. Hoe doen zij dit? Natuurlijk door het zo interessant en leuk mogelijk te maken voor hun publiek. Tenminste daar gaan we wel van uit.

Waarom gebeurt dit dan niet tijdens een presentatie voor ons, de ouders? Of überhaupt tijdens welke presentatie dan ook.

Presenteren voor pubers

Jullie voelen hem al aankomen. Dit gaat natuurlijk niet over de onderwijzers onder ons. Dit gaat over de presentatoren onder ons.

Misschien kunnen zij iets leren van de goede onderwijzers onder ons. Want wie heeft er nu het moeilijkste publiek? Waarschijnlijk de middelbare school onderwijzers. Wie heeft er een meer ongeïnteresseerd publiek, wat helemaal niet op die plek wil zijn, met zoveel rondrazende hormonen en bewijsdrang tegenover de rest van de groep?

Houd dat publiek maar eens geboeid!

Word een goede onderwijzer

Er zijn een aantal zaken waar een goede onderwijzer rekening mee houdt:

• Je presentatie aanpassen tot het niveau van je publiek.
• Informatie bieden op een manier die je publiek begrijpt.
• Veel praten, maar nog veel meer laten zien.
• Prikkelen.
• Vragen stellen.
• Entertainen.
• Herhalen.

Misschien is het een onderzoekje waard. Zullen wij onze kinderen eens vragen welke leraren zij het meest interessant les vinden geven en zullen we dan ook eens vragen hoe zij les geven? Wat doen zij anders dan andere leraren?

Ik ben heel benieuwd naar de antwoorden. Jullie?